Hier leggen we stapsgewijs uit hoe je meldteksten kunt opnemen voor je telefonie omgeving. Dit betreft alle mogelijke teksten waar je gebruik van wilt maken. Je kunt hierbij denken aan welkomstteksten, voicemails, keuzemenu's en nog veel meer. Al deze teksten zijn gemakkelijk met een App op te nemen. Mochten er na het lezen nog vragen, of onduidelijkheden zijn, dan kun je uiteraard bij ons terecht. Dit kan door te bellen naar 088 204 22 04 of te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Stap 1: Het downloaden van de App
De App is gratis te downloaden en beschikbaar voor vrijwel iedere smartphone.
- Voor Apple toestellen is deze te downlowden in de App Store.
- Voor Android toestellen is deze te downloaden in de Google Play Store.
- Om de App te downloaden zoek je in de desbetreffende store naar "Broadsoft Recorder". Download deze app.
Stap 2: Het inspreken van de meldtekst
- Als je de App opent, zie je een leeg venster met "No Recordings" en daarboven een blauwe balk.
- Rechts bovenin de blauwe balk kun je op het + teken klikken.
- Vervolgens vraagt de App om toegang tot de microfoon, klik hier op "OK".
- Vervolgens opent er een nieuw venster. Om op te nemen klik je linksonder op het rondje.
Tip bij het opnemen: zorg dat je vóór het opnemen de tekst hebt opgeschreven, zo is het gemakkelijker om de tekst zonder hapering in te spreken.
- Wanneer je klaar bent met opnemen druk je midden onderaan op het vierkantje. Nu stopt de opname.
- Met het pijltje rechtsonder kun je de tekst eventueel naluisteren.
- Indien de tekst goed is, klik je rechts boven op "Done" om te tekst op te slaan. Het wordt aangeraden de tekst een herkenbare naam te geven.
Stap 3: De tekst activeren
Als laatste moet de tekst natuurlijk nog aan je telefoonomgeving worden gekoppeld. Dit kun je niet via de App regelen. Wij moeten deze tekst voor je activeren. Door de volgende stappen te doorlopen kunnen wij de tekst zo snel mogelijk voor je activeren.
- Als je de tekst hebt opgenomen en vervolgens hebt opgeslagen, word je in de App automatisch teruggebracht naar het begin scherm.
- Zoals je kunt zien is de zojuist opgenomen tekst toegevoegd aan je overzicht.
- Druk nu rechts van de tekst op het pijltje dat naar onder wijst, vervolgens heb je de keus om het bestand toe te voegen aan je e-mail. Hierdoor druk je op de "Mail" App.
- Nu kun je de tekst doorsturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Indien je nog geen contact met ons hebt gehad over het activer·en van een meldtekst, raden wij je aan om de bedrijfsnaam en waarvoor de tekst bedoelt is, aan de mail toe te voegen.
Wanneer wij de tekst hebben ontvangen, zullen we deze zo snel mogelijk voor je activeren. Mochten wij nog vragen hebben met betrekking hierop, dan zullen wij contact met je opnemen. Wanneer wij de tekst voor je hebben geactiveerd, nemen we contact met je op ter bevestiging.
Overige informatie
Het is mogelijk dat er hogere maandelijkse kosten worden gerekend voor het activeren van de meldtekst. Mocht dit zo zijn, dan zullen wij vóór het activeren contact met je opnemen. Je kunt natuurlijk van te voren contact met ons opnemen om dit nog na te vragen.
